年末年始の警備依頼を検討しているご担当者様へ

年末年始は人の動きや物流量が一気に増え、普段は必要ない警備が急に必要になる時期です。お正月の駐車場対応や初詣、短期間だけの物流拠点警備など、単発で警備を依頼したいというご相談も多く寄せられます。

この記事では、年末年始の警備を外部に依頼する際に、事前に整理しておくべき情報、よくある失敗、警備会社の選び方、見積から当日までの流れをまとめました。突発的な案件でも、どのように進めればよいかが分かる内容です。

年末年始に警備が必要になる主なケース

年末年始は業種を問わず、通常期とは異なるリスクが発生します。特にご相談が多いのは次のようなケースです。

一つ目は、物流会社や倉庫での一時的な警備です。お歳暮や年始配送の集中により、普段より車両や人の出入りが増えます。大手物流会社を含め、繁忙期のみ警備を強化したいというニーズがあります。

二つ目は、一月のお正月期間に集中する駐車場警備です。商業施設や臨時駐車場では、誘導不足による渋滞や接触事故が起こりやすく、短期間でも警備員の配置が求められます。

三つ目は、初詣や十日戎などの行事に伴う駐車場・雑踏警備です。参拝客が特定の時間帯に集中するため、現地状況を踏まえた誘導計画が欠かせません。

さらに二月には、節分祭りなど地域行事に合わせた警備も必要になります。いずれも「期間は短いが、リスクは高い」という共通点があります。

単発・短期間の警備依頼はどこまで対応できるのか

年末年始の警備は、数週間前から決まっているものばかりではありません。急な増員や、最短1日だけの警備を検討するケースもあります。

当社では、こうした突発的・単発の警備相談にも対応できる体制を整えています。重要なのは、人数を出すことだけでなく、現地の状況を踏まえて警備のやり方を整理することです。

例えば駐車場警備の場合、出入口の位置、ピーク時間帯、周辺道路との関係によって必要な配置は変わります。現地調査を行い、設営や導線を整理したうえで警備計画書を作成することで、短期間でも安全性を高めることが可能です。

単発だからといって場当たり的に配置すると、かえってトラブルの原因になります。短い期間だからこそ、事前の整理が重要になります。

依頼前に担当者が準備しておきたい情報

警備会社へ相談する際、すべてが確定していなくても問題ありません。ただし、次の情報があると話がスムーズに進みます。

• 実施予定日と時間帯（昼間か夜間か）
• 場所と用途（駐車場、敷地内、周辺道路など）
• 想定される人や車両の量
• 過去に起きたトラブルや不安点

年末年始は関係者の休暇も重なり、社内調整に時間がかかりがちです。未確定な部分は未確定のまま伝え、どこから決めていくべきかを相談することが、結果的に失敗を防ぎます。

年末年始警備でよくある失敗とその回避策

短期間の警備で起こりやすい失敗の一つが、直前になってからの依頼です。人員手配だけでなく、計画の確認や関係者への共有が間に合わず、現場が混乱するケースがあります。

また、価格だけで警備会社を選んでしまい、現地を見ないまま配置が決まることもリスクです。当日になって「想定と違う」という事態が起きやすくなります。

回避策として重要なのは、現地調査と計画書作成まで対応できるかを確認することです。短期間でも、警備の考え方を言語化し、指揮系統や対応ルールを明確にしておくことで、現場の安定度は大きく変わります。

警備会社を選ぶ際のチェックポイント

年末年始の警備依頼では、次の点を基準に検討することをおすすめします。

• 単発・短期間の相談実績があるか
• 現地調査から警備計画書作成まで対応できるか
• 当日の指揮系統や連絡方法が明確か
• 状況変化時の対応方針を事前に共有できるか

当社では、現地調査、設営計画、警備計画書作成までを一貫して行い、ご担当者様の負担を減らす形で警備を組み立てています。

見積から当日までの基本的な流れ

年末年始の警備依頼は、次のような流れで進むことが一般的です。

まずは概要のヒアリングを行い、現地調査が必要かを判断します。その後、配置案や警備計画書を作成し、内容と見積をすり合わせます。社内決裁後、当日の体制を確定し、警備を実施します。

短期間でも、この流れを踏むことで「当日どう動けばいいか」が明確になり、主催者側の不安を減らすことができます。

まずは概要だけでもご相談ください。年末年始の状況に合わせて、必要な警備の進め方を整理します。
電話：06-6195-4355（平日9:00〜18:00）
メール：info@guardaxis.net
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