1. 警備業界の課題とシステム化の必要性
警備業界は、多くの現場で日々さまざまな業務が行われています。しかし、現場でのシフト管理や隊員の配置調整、日報作成といった業務がすべてアナログで管理されている企業も多く、その結果、業務負担が大きくなり、ミスの発生や業務の非効率化につながるケースが後を絶ちません。
特に、以下のような問題に直面している警備会社は少なくありません。
- シフトの作成に時間がかかり、急な変更対応が難しい
- 複数の現場で同時に警備業務が行われることが多いため、シフト管理が煩雑になりがちです。さらに、急な欠勤や現場の追加などが発生すると、迅速な対応が求められます。
- 適切な隊員配置ができず、現場の安全性が低下する
- 隊員の経験や資格に応じた配置が求められるにもかかわらず、手作業での管理では最適なマッチングが難しくなることがあります。
- 紙ベースの日報管理が手間になり、データ活用ができない
- 現場での警備報告や日報の作成は、依然として紙ベースで行われることが多く、情報の蓄積や分析が困難です。
- 遠隔地の現場の状況をリアルタイムで把握できない
- 現場の状況確認や緊急時の対応には迅速な情報共有が必要ですが、アナログな管理体制では限界があります。
こうした問題を解決するためには、警備業務のデジタル化が不可欠です。警備システムを導入することで、業務の効率化だけでなく、警備の品質向上やクライアント満足度の向上にもつながります。
2. 警備システムの主な機能とは？
警備システムには、警備業務の効率化を実現するさまざまな機能が搭載されています。特に、「警備らくらく管理」のような統合システムを導入することで、警備業務のあらゆるプロセスをスムーズに進めることが可能になります。
① シフト・隊員管理
警備業務の中でも特に負担の大きいのが、隊員のシフト管理と配置調整です。「警備らくらく管理」を導入することで、以下のようなメリットが得られます。
- シフト作成をシステムが自動化し、作業時間を大幅に削減
- 各隊員の勤務希望や休暇申請を考慮しながら、最適なシフトを自動で作成。手作業で行っていた調整業務が不要になります。
- 隊員の資格・経験に応じた適切な配置が可能
- 各隊員の保有資格や経験年数をデータベースで管理し、適切な人材配置を実現。
- 出勤・退勤の記録をデジタルで管理し、リアルタイムで確認可能
- 各現場の隊員の出勤状況を即座に把握し、遅刻や欠勤の管理もスムーズに行えます。
② 日報・業務報告の電子化
- 隊員がスマートフォンやタブレットから日報を入力・送信
- 現場での警備報告を即座に記録し、ペーパーレス化を促進。
- 管理者は即時回収・確認が可能で、報告業務の手間を削減
- クライアントへの報告書作成もシステムが自動化し、時間と手間を削減。
③ 案件・スケジュール管理
- 警備会社が受注している案件ごとの人員配置やスケジュールを可視化
- すべての案件を一元管理し、必要な人員の手配を効率化。
- 変更があった場合も、リアルタイムで隊員へ通知可能
- 急な変更や追加依頼にもスムーズに対応。
④ 管制配置・発注の自動化
- 隊員のスキルや経験に応じた最適な配置を自動で提案
- 担当者が手作業で行っていた業務をシステムが代行し、最適な隊員配置を自動で提案。
- 協力会社の単価や契約情報を登録し、発注書をデジタル管理
- 請求処理や給与計算の効率化も可能。
⑤ リモート管理・リアルタイム対応
- スマートフォンやPCから遠隔地の現場状況を確認可能
- 現場の様子をリアルタイムで把握し、迅速な指示出しが可能。
- GPS機能を活用し、隊員の現在地や動向を把握
- 緊急時の対応を素早く行い、安全管理を強化。
3. ガードアクシスの「警備らくらく管理」で業務効率が飛躍的に向上！
ガードアクシスでは、警備業務をデジタル化し、効率的な運営を実現するために「警備らくらく管理」を開発・提供しています。
導入のメリット
- シフト作成が自動化され、業務負担を50%以上削減！
- 日報のデジタル化で、情報共有のスピードが向上！
- 遠隔地からのリアルタイム管理が可能になり、緊急対応が迅速化！
「警備らくらく管理」の導入により、警備業務の効率化・正確性向上・コスト削減が実現可能です。
4. まとめ｜警備システム導入で業務をスマートに！
警備業務のDX化は、業務の効率化だけでなく、クライアントへのサービス品質向上にもつながります。
最新の警備システムを導入し、業務をよりスマートにしてみませんか？
